Přímé zápisy prováděné notáři do obchodního rejstříku

Dnem 1.1.2014 vstoupil v účinnost zákon č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob (dále jen „zákon o veřejných rejstřících“), který v ustanoveních §§ 108-118 zavádí významnou novinku – oprávnění notářů provádět za stanovených podmínek přímé zápisy do obchodního rejstříku. Situace je však taková, že provádění plnohodnotných přímých zápisů notáři se zřejmě reálně dočkáme až v dubnu roku2014. Toto vyplývá z harmonogramu plánovaného zapracování změn Informačního systému obchodního rejstříku (dále jen „ISROR a „systém“). Celková doba kompletního procesu zapracování změn ISROR je odhadnuta na 7 až 9 měsíců, počínaje 1.1.2014, přičemž realizace úprav bude prováděna postupně, a to ve čtyřech hlavních etapách dle důležitosti s plánovanými mezníky v termínech 6.1., 17.2., 31.3. a 12.5.2014. Vzhledem k zákonem předpokládanému přímému zápisu skutečností do obchodního rejstříku notáři bude úprava ISROR zahrnovat i vytvoření nové části systému pro práci notářů s agendou obchodního rejstříku. Předpokládaným dnem spuštění první verze části systému pro specializovaný přístup notářů je 17.2.2014, přičemž k uvedenému datu se rovněž předpokládá zprovoznění dočasné verze systému umožňující notářům provádět prvozápis akciových společností. Nejpozději ke dni 31.3.2014 je plánováno postupné rozšíření systému o další funkčnosti, a to zejména o rozšíření notářských možností o prvozápis s.r.o. a zápis změn u a.s. a s.r.o. Spuštění finální podoby ISROR zahrnující kompletní agendu pro práci notářů se uskuteční ke dni 12.5.2014, přičemž doladění konečné verze systému se předpokládá v termínu do srpna 2014. Možnost provádět přímé zápisy do obchodního rejstříku budou mít notáři za následujících podmínek: zapisované skutečnosti mají podklad v notářském zápisu pro zápis do obchodního rejstříku nebo v notářském zápisu o rozhodnutí orgánu právnické osoby, zákon pro tyto notářské zápisy zavádí legislativní zkratku „podkladový notářský zápis“ (v praxi se to bude týkat především rozhodnutí valných hromad); podkladový notářský zápis obsahuje vyjádření notáře o tom, že obsah právního jednání je v souladu s právními předpisy a se zakladatelským jednáním

Zápis do obchodního rejstříku přitom provede ten notář, který sepsal podkladový notářský zápis a to dálkovým přístupem bez zbytečného odkladu po podání žádosti o zápis. Lze tak očekávat, že tímto postupem dojde k výraznému zrychlení rejstříkové agendy. Podnikatelé ušetří spoustu času. Tento postup by měl vést k výraznému zrychlení rejstříkové agendy a zároveň by měl ulehčit rejstříkovým soudům, které jsou již dnes zahlceny podáními. Povolení přímých zápisů jistě uvítají také podnikatelé, kterým to zjednodušší podnikání a zrychlí a zlevní proces zakládání nových firem. Jsou-li splněny podmínky pro zápis, provede ho notář bez zbytečného odkladu dálkovým přístupem po podání žádosti. Žadateli o zápis odpadne také povinnost zakládat listiny do sbírky listin. Nově budou písemnosti předložené notáři v listinné podobě a listiny, které se jinak zakládají do sbírky listin, notářem převedeny do elektronické podoby a po provedení zápisu bez zbytečného odkladu vloženy dálkovým přístupem do sbírky listin. Listiny, jejichž charakter neumožňuje převod do elektronické podoby, doručí notář sám bez zbytečného odkladu po provedení zápisu příslušnému rejstříkovému soudu.